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Modèle de Procès-Verbal de Réunion Association pour la France

Document officiel consignant le déroulement, les délibérations et les décisions prises lors d'une réunion d'association (Assemblée Générale, Conseil d'Administration ou Bureau). Le procès-verbal détaille les points abordés, les discussions menées, les résolutions votées et les résultats des votes. Il est signé par le président et le secrétaire de séance pour attester de son authenticité et constitue une preuve légale des décisions prises.

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Qu’est-ce que une Procès-Verbal de Réunion Association ?

En France, le procès-verbal de réunion d'association est régi par la loi du 1er juillet 1901 et son décret d'application. Ce document est légalement requis pour consigner les décisions importantes de l'association et sert de référence officielle. Il constitue une preuve juridique des résolutions adoptées et peut être exigé par les autorités administratives, les banques ou lors de modifications statutaires. Sa rédaction précise et sa conservation sont essentielles pour la transparence et la bonne gouvernance associative.

Quelles sections doivent être incluses dans une Procès-Verbal de Réunion Association ?

1. En-tête: Identification de l'association (nom, siège social, numéro RNA/SIRET)

2. Informations de la Réunion: Date, heure, lieu et type de réunion (AG, CA, Bureau)

3. Liste des Présents: Noms et qualités des membres présents, représentés et excusés, quorum

4. Ordre du Jour: Liste numérotée des points à traiter pendant la réunion

5. Délibérations: Compte-rendu détaillé des discussions et décisions prises pour chaque point

6. Votes et Résolutions: Résultats des votes et texte intégral des résolutions adoptées

7. Clôture: Heure de fin de séance et signatures du président et secrétaire de séance

Quelles sections sont facultatives dans une Procès-Verbal de Réunion Association ?

1. Rapport Financier: Présentation des comptes et du budget si pertinent

2. Questions Diverses: Points supplémentaires discutés hors ordre du jour initial

3. Procurations: Liste des pouvoirs donnés par les membres absents

4. Rapport Moral: Bilan des activités de l'association si pertinent

Quels annexes doivent être inclus dans une Procès-Verbal de Réunion Association ?

1. Feuille de Présence: Document détaillé des présences avec signatures des participants

2. Documents Financiers: Bilans, comptes de résultat, budget prévisionnel si présentés

3. Supports de Présentation: Diaporamas ou documents projetés pendant la réunion

4. Procurations Originales: Copies des procurations signées par les membres absents

Authors

Alex Denne

Responsable de la croissance (droit des logiciels libres) chez Ƶ | Triple certification UCL en droit des contrats et rédaction juridique | Plus de 4 ans d'expérience dans la gestion de plus d'un million de documents juridiques

Juridiction

France

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